Tips om een wervende vacaturetekst te schrijven

Hey, jij daar! Ben jij een echte kantoortijger zonder 9-tot-5-mentaliteit? Een creatieve duizendpoot die het liefst in een dynamische omgeving werkt waar ze de bila’s tijdens een lawa doen voor de vrijmibo? Een plek waar je problemen tackelt, over ideeën spart en je to-do-list aftikt? Dan heb jij deze blog niet nodig. Ben jij benieuwd welk taalgebruik wél werkt in een vacature? En hoe je een goede vacaturetekst kunt schrijven? Lees dan vooral verder.

In 2023 was ruim de helft van de vacatures moeilijk vervulbaar, stelt het UWV. Dan wordt het ineens wel heel belangrijk dat uit jouw vacature blijkt dat het echt heel veel leuker werken is bij jou dan bij de concurrent. Hoe kun je een vacaturetekst schrijven die ook echt kandidaten aantrekt? Dat zit ‘m in de vorm, maar op de eerste plek ook in de inhoud. Dus laten we daar beginnen. 

Deze zeven onderdelen zijn nodig bij het schrijven van jouw vacaturetekst

Houd bij het schrijven ook deze volgorde aan. Je gaat hierbij namelijk uit van wat de lezer wil weten (of de functie past) en niet wat jij wil vertellen (wie jij bent als organisatie). De onderdelen zijn: 

Functietitel

Zorg vooral dat de functietitel duidelijk is. Social Samurai, digital overlord en verloningskoning krijgen allemaal een sticker voor creativiteit. Maar de kans is groot dat jouw nieuwe stermedewerker jou niet online via deze titels gaat vinden. Ga jij jouw vacaturetekst schrijven? Houd het dan maar gewoon bij sociale media medewerker, webmaster en salarisadministrateur.

Opening

Begin met een vraag of een prikkelende stelling. “Heb jij altijd al slapend rijk willen worden? Kom dan bij ons werken! Als professioneel slaapster krijg je elke nachtdienst uitbetaald.” Ja, volgens dit artikel is professioneel slaapster een echt beroep. Een ander voorbeeld: “Alleen een Hulk kan de last van deze baan tillen! Heb jij altijd al als personal trainer willen werken? Lees dan verder!” Klinkt toch leuker dan: personal trainer gezocht. Humor, herkenbaarheid en overdrijven zijn ook goede manieren om de aandacht van jouw doelgroep te grijpen.

Functie inhoud

Tuurlijk kun je in jouw vacaturetekst alle werkzaamheden in een lijstje onder elkaar schrijven. Maar een lopend verhaal werkt hier beter dan alleen wat droge bullets. Neem iemand eens mee in het verhaal van “De week van jouw nieuwe collega Marije”. Zo krijgt iemand een beter beeld bij de functie. En zo snapt jouw kandidaat dat “social media bijhouden” betekent dat je soms ook op stap mag om content te schieten.

Over jouw organisatie

Deze is makkelijk toch? Gewoon copy-pasten van de website: “Ons bedrijf werd in 1983 opgericht door…” Alleen is dat niet echt de feitelijke informatie die jouw lezer hier nodig heeft. Probeer in deze paragraaf veel meer het gevoel te vatten. Waarom moet jouw lezer juist voor jou kiezen? Hoe is de sfeer bij jullie? Is er een kantoorhond? Laat zien wie je bent! Of nog beter: laat een collega dat vertellen in een quote. Dit is hét moment om te laten zien wat jouw bedrijf onderscheidt van de rest.

Functie-eisen

Kijk, hier komen die droge opsommingstekens goed van pas. Bij het schrijven van jouw vacaturetekst kun je zo kort en krachtig weergeven waar jouw kandidaat aan moet voldoen. Leg daarbij de nadruk op kort. Een lange lijst kan kandidaten afschrikken. Schrijf alleen op wat écht compromisloze eisen zijn. Anders kan jouw lezer zich al snel niet meer in de opsomming herkennen en afhaken. Ga daarom ook verder dan alleen praktische vaardigheden. Denk ook aan soft skills, zoals communicatie, kritisch denken en creativiteit. 

Arbeidsvoorwaarden

In een vacaturetekst schrijven bedrijven steeds vaker “Marktconform salaris”. Soms staat er zelfs niets in over het loon. Gemiste kans! Bijna iedereen vindt dit een belangrijk punt. Je kunt daar beter vooraf eerlijk over zijn dan dat iemand alsnog later in het proces op dit punt afhaakt. Weet je niet helemaal wat het salaris gaat worden? Geef dan liever een brede schatting, dan helemaal niks. Via het loon laat je namelijk ook zien wat het verantwoordelijkheidsniveau van de functie is. En vergeet verder ook niet je secundaire arbeidsvoorwaarden te noemen. Denk aan een 13e maand, de pensioenregeling of opleidingsmogelijkheden. Elk voordeel is er een die jouw concurrent misschien niet heeft.

Afsluiting

Nu is het tijd om jouw kandidaat binnen te hengelen. Daarvoor wil je een vacaturetekst schrijven met een duidelijke call-to-action. En maak het je kandidaat zo makkelijk mogelijk. Het liefst wil je dat ze kunnen solliciteren met één druk op de knop. Of schrijf in ieder geval duidelijk op via welk e-mailadres of telefoonnummer ze contact op kunnen nemen. Laat ook weten wie de sollicitaties behandelt. Zo voorkom je extra belletjes van kandidaten die vragen wie ze in de aanhef moeten zetten. 

Nog vier tips voor het schrijven van jouw vacaturetekst 

1. Maak het persoonlijk
   Spreek in jouw vacature de lezer direct aan. Dus niet: “De werkzaamheden bestaan uit…”. Maar: “Jij gaat het volgende doen”. Probeer dit ook in de tussenkoppen te verwerken. Als jouw lezer de tekst scant, voelt jouw kandidaat zich zo sneller aangesproken.
   
2. Denk goed na over wie jij wil aantrekken met jouw vacature
   En dus ook over wat jij wil uitstralen. Je kunt wel een vlotte vacaturetekst schrijven, maar past dit ook bij jouw organisatie? En bij de werknemer die jij zoekt. Daarmee komen we terug op het taalgebruik in de intro van dit blog. Hippe functietitels en informeel taalgebruik lijken minder goed te werken bij kandidaten dan neutraal taalgebruik met een positieve noot. Denk daarbij aan woorden als samenwerking, ontwikkelen en leiden. Dat blijkt uit dit onderzoek van Linkedin. Denk ook na over welke woorden jouw doelgroep gebruikt en zorg ervoor dat die terugkomen in jouw vacature.
   
3. Houd het kort 
   Je wilt een vacaturetekst schrijven die prikkelt. Jouw enige doel is dat iemand genoeg interesse krijgt om de telefoon op te pakken, een mailtje te sturen of op ‘nu solliciteren’ te klikken op Linkedin. Dit betekent dat je niet alle informatie tot in detail in je tekst wil zetten. Schrijf liever een korte pakkende tekst, dan een lange, volledige vacature.
   
4. Maak je vacaturetekst makkelijk te scannen
   Zorg voor dikgedrukte koppen die wat meer informatie geven, zoals “Dit krijg je terug voor al jouw harde werken” bij de arbeidsvoorwaarden. Blijf daarbij wel de toon op je doelgroep afstemmen. Zorg in de tekst voor bullets om het overzichtelijk te houden. En kies voor lopende tekst als het jouw doel is om de lezer meer aan te spreken.
   
5. Schrijf inclusief 
   Je wil natuurlijk een vacaturetekst schrijven die zoveel mogelijk mensen aanspreekt. Dat doe je bijvoorbeeld door woorden over het geslacht te vermijden. Denk aan ‘hij’ en ‘zij’ of vrouwelijke achtervoegsels zoals bij “directrice”. Gebruik ook geen termen die met leeftijd te maken hebben. Zoals: “een jong team”,“net afgestudeerd” of “starter”. Zeg ook niet “senior”, maar “seniorfunctie”. Andere termen die je beter kunt vermijden in je vacature gaan over: 

Snel een sterke vacaturetekst maken?

Met de vacaturetool zet je snel een eerste concept op voor jouw vacature. Vul de basisinformatie in en ontvang direct een voorstel dat je kunt gebruiken of verder kunt aanscherpen. De nieuwe AI-tool kun je gratis gebruiken en is helemaal veilig. Probeer hem direct uit! Even samen sparren? Babbage kijkt graag kosteloos mee en adviseert hoe je de tekst optimaal laat aansluiten op jouw doelgroep.