Privacy statement Babbage

Laatst bijgewerkt: mei 2026

Bij Babbage gaan we zorgvuldig om met persoonsgegevens. Of je nu kandidaat bent of contactpersoon bij een opdrachtgever: we vinden het belangrijk dat je weet welke gegevens we gebruiken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verorderning gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving. In dit privacy statement leggen we dat duidelijk en transparant uit.

1. Wie zijn wij?

Babbage zorgt ervoor dat communicatie werkt. Wij bemiddelen professionals in marketing, communicatie en content en voeren content en communicatieopdrachten uit. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacy statement.

e-mail: info@babbage.nl

2. Voor wie geldt dit privacy statement?

Dit privacy statement geldt voor kandidaten (zoals sollicitanten, professionals die wij bemiddelen voor opdrachten, gedetacheerden en zzp’ers) en voor contactpersonen bij opdrachtgevers en andere zakelijke relaties.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Je bent een kandidaat in een open inschrijving of sollicitatieprocedure:

• naam, adres en woonplaats
• e-mailadres en telefoonnummer
• cv-gegevens, opleiding en werkervaring
• motivatie en beschikbaarheid
• gespreksverslagen en relevante aantekeningen.

Je bent een kandidaat die we bemiddelen op een (tijdelijke) opdracht:

• bovenstaande informatie, en:
• gegevens voor het verwerken van een plaatsing, contracten, detachering of administratie
• betaalgegevens (zoals IBAN)
• bij zzp’ers: KvK- en btw-nummer
• identiteitsgegevens (zoals een kopie van je identiteitsbewijs)
• diploma’s certificaten of andere bewijsstukken
• een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Wij verzamelen alleen gegevens van kandidaten die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening of voor de beoordeling of een kandidaat voldoet aan de eisen van een opdrachtgever of de wet.

Je bent contactpersoon bij een opdrachtgever of andere zakelijke relatie:

• naam, functie en bedrijfsnaam
• zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
• adres- en factuurgegevens
• communicatie en afspraken die nodig zijn voor contracten en samenwerking.

4. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens om je te bemiddelen naar vaste of tijdelijke functies en opdrachten, contact te onderhouden, sollicitatieprocedures te begeleiden, contracten of opdrachten uit te voeren, te voldoen aan wettelijke verplichtingen en je te informeren over relevante vacatures of activiteiten.

5. Op welke grondslagen verwerken wij deze gegevens

Wij verwerken persoonsgegevens omdat dit nodig is voor onze dienstverlening als recruitmentbureau. Dit doen wij op basis van één of meer van de volgende grondslagen: het uitvoeren van een overeenkomst, een gerechtvaardigd belang, jouw toestemming of een wettelijke verplichting.

6. Nieuwsbrieven en geautomatiseerde -emailcommunicatie

Wanneer je je bij Babbage inschrijft of reageert op een vacature, geef je aan via Babbage op zoek te zijn naar een nieuwe functie of opdracht. Om je hierover te informeren, kunnen wij je gepersonaliseerde nieuwsbrieven of andere geautomatiseerde e-mailcommunicatie sturen.

Ook contactpersonen bij opdrachtgevers kunnen wij op deze manier informeren over onze dienstverlening en relevante ontwikkelingen.

Elke nieuwsbrief of andere geautomatiseerde e-mail bevat een afmeldlink. Via deze link kunnen kandidaten en contactpersonen zich op elk moment uitschrijven.

Het uitschrijven voor nieuwsbrieven of geautomatiseerde e-mailcommunicatie betekent niet dat jouw persoonsgegevens automatisch bij Babbage worden verwijderd. Hiervoor kun je een apart verzoek indienen via info@babbage.nl.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichting.

Je gegevens kunnen bijvoorbeeld worden gedeeld met opdrachtgevers wanneer een kandidaat wordt voorgesteld of in procedure is, en alleen voor zover dat nodig is. Dit gebeurt altijd in het kader van bemiddeling of plaatsing.

Daarnaast maken wij gebruik van externe partijen die ons ondersteunen bij onze werkzaamheden, zoals IT- en softwareleveranciers, administratieve dienstverleners of andere partijen die wij inschakelen voor onze bedrijfsvoering. Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht.

Met alle partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken, maken wij afspraken over vertrouwelijkheid, beveiliging en het correct omgaan met gegevens.

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden en verstrekken deze nooit voor commerciële doeleinden voor anderen.

8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Voor kandidaten hanteren wij verschillende bewaartermijnen, afhankelijk van de situatie.

Bij je sollicitatie vragen we je of we je gegevens minimaal een jaar mogen bewaren. Kies je hier niet voor, dan bewaren we je gegevens na een open inschrijving of het afronden van een sollicitatieprocedure vier weken. Binnen die periode ontvang je een e-mail waarin je kunt aangeven dat wij je gegevens na deze vier weken niet mogen bewaren. Als je dit niet aangeeft, bewaren wij je gegevens maximaal één jaar.

Vier weken voordat deze bewaartermijn van één jaar afloopt, ontvang je opnieuw een e-mail met dezelfde mogelijkheid. Deze herinnering ontvang je daarna jaarlijks, zodat je gegevens in onze database staan.

Wanneer wij je plaatsen op een opdracht, zijn wij wettelijk verplicht om gegevens die betrekking hebben op die plaatsing zeven jaar te bewaren. Je kunt via de jaarlijkse herinneringsmail nog steeds de overige gegevens die niet relevant zijn voor de plaatsing laten verwijderen.

Voor contactpersonen bij opdrachtgevers en andere zakelijke relaties bewaren wij zakelijke gegevens zolang de samenwerking loopt en zolang wij een gerechtvaardigd belang hebben om contact te onderhouden. Als er vijf jaar geen contact is geweest, verwijderen wij deze gegevens.

Je kunt ons op elk moment via info@babbage.nl vragen om je gegevens te verwijderen. Zolang er geen wettelijke bewaarplicht geldt, voldoen wij altijd aan dit verzoek. Wij bevestigen de verwijdering altijd binnen één maand via e-mail.

9. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Dit betekent onder andere dat:

• alleen medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werk toegang krijgen
• systemen en accounts worden beveiligd met passende maatregelen
• wij zorgvuldig omgaan met het opslaan en verwerken van persoonsgegevens.

Daarnaast werken wij samen met leveranciers die ons ondersteunen bij onze dienstverlening, zoals software- en IT-dienstverleners. Met deze partijen maken wij duidelijke afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en het gebruik van persoonsgegevens.

Wij stellen eisen aan onze leveranciers en controleren regelmatig of zij zich aan deze afspraken houden.

10. Jouw rechten met betrekking tot je gegevens

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten aanpassen of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, je toestemming intrekken of vragen om je gegevens over te dragen.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten, dan kun je contact met ons opnemen via info@babbage.nl. We zullen de uitvoering van je verzoek altijd binnen één maand bevestigen per e-mail.

11. Vragen en klachten

Heb je een vraag over het gebruik van je gegevens? Je kan ons bellen via 020-4414707 of een e-mail sturen naar info@babbage.nl. Heb je een klacht over hoe we met je gegevens zijn omgegaan? We hebben een eigen klachtenprocedure. Je kunt ook extern een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

12. Cookies

Op onze website maken wij gebruik van cookies. Meer hierover lees je in onze cookieverklaring.