Adviseur Public Affairs & Stakeholdermanagement
Wat ga je doen als Adviseur Public Affairs & Stakeholdermanagement
In deze rol ben je het externe kompas van het COA en ga je een relevant stakeholdernetwerk opbouwen en onderhouden en weet je interne en externe spelers tijdig te positioneren. Je bent goed op de hoogte van wat er gebeurt op het vlak van politiek, media en rond wet- en regelgeving en kunt daar goed op inspelen. Je behoudt een goede balans tussen de rol van het COA als opdrachtnemer richting departement enerzijds en als expert als uitvoeringsorganisatie en gericht op de uitvoerbaarheid van de taak anderzijds.
Positioneren en adviseren
Je weet als geen ander hoe het COA te positioneren. Een goede positie in de buitenwereld krijg je alleen met een stevig intern samenspel en een eenduidige boodschap naar buiten toe, en dus blijf je in goed contact met verschillende interne stakeholders, waaronder het bestuur en de directie, jouw collega’s van Bestuursadvies, Communicatie & Relatiemanagement en uiteraard met de spelers in het primaire proces rondom opvang en begeleiding. Je signaleert relevante ontwikkelingen binnen de politiek, media en wet- en regelgeving. Vervolgens analyseer je deze ontwikkelingen op consequenties, kansen en/of risico’s. Tenslotte geef je het bestuur en directie onderbouwd advies over relevante politiek-bestuurlijke, maatschappelijke en/of organisatorische ontwikkelingen en vraagstukken.
Plan van aanpak
Bovendien werk je op strategisch niveau de komende jaren aan een plan van aanpak voor een structurele doorontwikkeling van de functies public affairs, lobby en stakeholdermanagement, gebaseerd op de ambities daarvoor in de Meerjarenstrategie 2020-2025 en het jaarplan 2023. Daarmee ben je verantwoordelijk voor het verder opbouwen van een (sub)team gericht op public affairs!
Jouw taken worden onder meer:
- Het monitoren van relevante ontwikkelingen in relatie tot specifieke issues of bij (de strategievorming van) stakeholders en het opstellen van een lobby-agenda;
- Het onderhouden van de relaties met public affairs adviseurs bij andere stakeholders binnen en buiten de migratieketen (bijv. VNG, VWN, Rode Kruis, maar ook SVB of UWV);
- Het opstellen van issue-dossiers (boodschap, strategie en acties richting stakeholders) en regie over de uitvoering ervan;
- Het geven van gevraagd en ongevraagd advies over de positionering van het COA bij uiteenlopende vraagstukken met een externe component;
- Het organiseren van of adviseren over werkbezoeken van bijv. Kamerleden, technische briefings in de Tweede Kamer of rondetafelgesprekken;
- Het opstellen van de jaarlijkse Stand van de Uitvoering voor de Tweede Kamer;
- Het maken van analyses en adviezen in aanloop naar of juist na afloop van gemeentelijke, provinciale of landelijke verkiezingen;
- Het organiseren van periodieke burgemeestersbijeenkomsten, masterclasses voor lokale bestuurders of andere activiteiten gericht op het vergroten van het draagvlak onder of het versterken van de relatie met lokale, regionale of provinciale bestuurders.
Wij zoeken een Adviseur Public Affairs & Stakeholdermanagement met
- WO werk- en denkniveau, (Politicologie, Bestuurskunde, Communicatie) aangevuld met opleiding/ervaring in Public Affairs en belangenbehartiging;
- Ervaring met complexe, bestuurlijke trajecten en kennis van gemeenten, provincies en Rijksoverheid;
- Het publieke domein kent weinig geheimen voor je;
- Je bent een stevige sparringpartner en adviseur op politiek/bestuurlijk niveau, en je bent bovendien in staat op strategisch niveau de functie van public affairs verder vorm te geven;
- Je hebt een relevant stakeholdernetwerk en/of bent in staat dit netwerk verder op te bouwen en te onderhouden;
- Je begrijpt de wereld van reputatiemanagement, woordvoering en PR en de sterke relatie die dit heeft met public affairs en stakeholdermanagement.
Wat neem je verder mee?
- Je bent zelfverzekerd, flexibel, stressbestending en beschikt bovendien over een sterke politiek-bestuurlijke antenne;
- Je bent een echte teamplayer en weet goed in verbinding te blijven met zowel interne als externe stakeholders;
- Je bent ondernemend, proactief en ontwikkelingsgericht en in staat om integraal en op strategisch niveau te adviseren;
- Je beschikt over een uitstekend ontwikkeld sensitief vermogen en omgevingsbewustzijn waardoor je je steeds bewust bent van de impact van je adviezen en je in een vroeg stadium kunt anticiperen op relevante ontwikkelingen.
Hier ga je werken
Het werk bij het COA is uitdagend en divers. Onder meer door de variërende instroom van asielzoekers en het voortdurend zoeken naar een goede balans tussen gevraagde en beschikbare capaciteit. Door de behoefte om de asielopvang stabieler en toekomstbestendiger te organiseren. Door vraagstukken op het gebied van de aanpak van overlast, integratie en participatie. Door de ambitie om verschillende duurzaamheidsdoelstellingen te behalen binnen het COA. En doordat het thema asiel en migratie doorgaans onder een politiek en maatschappelijk vergrootglas ligt, hetgeen tot de nodige dynamiek leidt. Van medewerkers bij het COA wordt professionaliteit verwacht en om te handelen met inachtneming van de vier kernwaarden binnen het COA: menswaardig, open, samen en resultaatgericht.
In 2020 is de organisatiestructuur binnen het COA gewijzigd, onder meer door toevoeging van een directie onder het bestuur. Maar ook op andere vlakken is de organisatie in ontwikkeling. Bijvoorbeeld als het gaat om de versterking van het strategisch vermogen. Deze ontwikkeling zal in de komende tijd verder gestalte krijgen, onder meer door het verder bouwen aan de discipline public affairs, lobby en stakeholdermanagement.. waar jij een belangrijke bijdrage aan kan leveren!
Over het team
De afdeling Bestuursadviseur bestaat uit 18 professionals, verdeeld over bestuursadviseurs, strategisch adviseurs en een bestuurssecretariaat. De functie van Adviseur Public Affairs & Stakeholdermanagement is een relatief nieuwe functie binnen de afdeling Bestuursadvies en wordt op het moment ingevuld door 1 collega waarmee jij als een tandem samen de functie zult uitvoeren. Daarnaast richt jij je op de structurele ontwikkeling en invulling van de functie voor de komende jaren. Je rapporteert aan het Hoofd Bestuursadvies. Het werkethos is hoog, net als de collegialiteit, en collega’s hebben hart voor de zaak.
Dit kan je verwachten
- Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke impact;
- Uitstekend salaris ; schaal 11 conform Cao Sociaal Werk, aangevuld met:
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
- 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB);
- Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd);
- Persoonlijk loopbaanbudget;
- COA omarmt het hybride/thuiswerken. Donderdag is de vaste kantoordag voor het team en meer dagen kan wenselijk en/of noodzakelijk zijn.
