Communicatieadviseur Digitale Events-Missies ad interim

Weet jij goed wat er speelt op digitale evenementengebied? Ben je goed in staat jouw communicatie en evenementen skills optimaal in te zetten en zo bij te dragen aan de realisatie van fysieke evenementen/missies naar digitaal? Voor onze opdrachtgever, een uitvoeringsorganisatie binnen het Rijk, zijn wij op zoek naar een Communicatieadviseur Digitale Events/Missies met hands-on mentaliteit binnen het Internationale domein. Opdracht van minimaal 5 maanden, 32-36 upw.

Wat ga je doen als Communicatieadviseur Digitale Events-Missies ad interim

Vanwege extra werkzaamheden tot het einde van het jaar zijn we op zoek naar een Communicatieadviseur Digitale Events/Missies met hands-on mentaliteit binnen het Internationale domein.

Een van de belangrijkste middelen om ondernemers te bereiken, netwerken en kennisuitwisseling van ondernemers onderling te faciliteren zijn evenementen/missies. Door de invloed van Corona zien we dat er een verschuiving plaatsvindt van fysiek naar digitaal. Ook als Corona straks geen rol meer speelt verwachten we dat het aandeel digitaal substantieel zal blijven.

Wij zoeken iemand die heel goed weet wat er speelt op digitale evenementengebied en ons wijst op de kansen die we nu laten liggen en hier ook praktische invulling aan kan geven. Het is ook belangrijk dat je proactief bent en je kan goed bewegen in een complexe en politieke overheidsorganisatie.

In deze functie zet je jouw communicatie en evenementen skills in om optimaal bij te dragen aan de realisatie van fysieke evenementen/missies naar digitaal. Dit valt o.a. binnen de scope van deze opdracht:

Projectleider in de keuze van leverancier(s)/tooling op basis van een door jou op te stellen wensen- en eisenlijst waarmee we in staat zijn om de kansen die er liggen optimaal te verzilveren. Hoe we omgaan met klantgegevens en deze goed en conform AVGregelgeving kunnen gebruiken om ondernemers beter te binden aan de organisatie is – naast de technische eisen – van groot belang.

Interne communicatie: jij doet voorstellen zodat iedereen binnen de organisatie weet wat mogelijk is op het gebied van digitale evenementen. Voor het schrijven en afstemmen van een praktische handleiding en deze intern verspreiden draai jij je hand niet om. Er ligt straks een heel praktisch stappenplan inclusief tips en suggesties voor medewerkers wanneer zij een evenement zelf organiseren en/of dit uitbesteden aan het evenementeam en/of betrokken zijn bij een evenement waar de organisatie niet eindverantwoordelijk is (bijvoorbeeld webinars van de posten).

Verder verwachten wij een proactieve houding van je in de projectgroep. Je bent goed in staat om met de andere expertises (communicatieadvies, content, social, het evenementenbureau) in de projectgroep te sparren en hen verder te helpen. Verder ben je een belangrijke sparringpartner van de coordinator die de projectgroep aanstuurt. Kortom:

  • Je denkt vanuit de ondernemer;
  • Je stelt proactief een plan en/of -aanpak op en coördineert deze en/of voert uit;
  • Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de in te zetten platforms, leveranciers en middelen;
  • Je zet in op samenwerking met de verschillende expertises en je inhoudelijke collega’s binnen het Internationale domein van onze opdrachtgever.

Wij zoeken een Communicatieadviseur Digitale Events-Missies ad interim met

  • Je bent in het bezit van een diploma van een relevante Hbo-opleiding en aantoonbare/actuele kennis op het gebied van de evenementenbranche en dan voornamelijk de digitale mogelijkheden/markt;
  • Je staat stevig in je schoenen en beschikt over goede communicatie skills;
  • Je hebt tenminste 5 jaar relevante werkervaring in de evenementenbranche bij voorkeur in een grote (internationale) organisatie;
  • Je hebt een hands-on mentaliteit;
  • Je hebt ervaring met communiceren voor tijdens en na evenementen;
  • Je kan goed adviseren, maar ook praktisch procesbeschrijvingen/handvatten/handleidingen e.d. opleveren;
  • Je bent een energieke, dienstverlenende en overtuigende persoonlijkheid. Natuurlijk beschik over je over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.

Hier ga je werken

Je komt te werken voor een uitvoeringsorganisatie binnen het Rijk.

Dit kan je verwachten

  • Startdatum: z.s.m.
  • Einddatum: 5 maanden
  • Optie tot verlenging: ja (maximaal met 2x3 maanden na startdatum)
  • Locatie: (voorlopig) nog voornamelijk vanuit huis. Je moet dus goed in staat zijn (en het leuk vinden) om zelfstandig en digitaal je weg te vinden in een grote organisatie.

Aantal uren

32 - 36 uur per week.

Status

Open

Locatie

Den Haag

Publicatie datum

30.07.2020

Contactpersoon

Fleur van Hoeve

Je bekijkt de vacature:
Communicatieadviseur Digitale Events-Missies ad interim
Meer details
Match criteria
Bezoekers die op deze vacature hebben gereageerd, solliciteerden ook op deze vacatures: