Interne Communicatiespecialist

Kun jij goed schakelen tussen interne stakeholders, zowel de medewerkers als de belangrijke doelgroep van (externe)adviseurs & voorzitters? Onze opdrachtgever, het Fonds Podiumkunsten, is een dynamische organisatie die werkt aan de verdere professionalisering in de interne communicatie inclusief de ontwikkeling van een nieuw intra-en extranet. Word jij enthousiast van zaken als relatie & communitymanagement, het adviseren van verschillende interne doelgroepen & de externe experts, het creëren en redigeren van diverse innovatie communicatiemiddelen en het organiseren van bijeenkomsten en trainingen? Als jij de betrokkenheid van deze uitdagende doelgroepen kan verhogen met je passie voor interne communicatie en expertise op het gebied van communitymanagement, dan zoeken we jou!
Den Haag / Hybride
32 36
Status: Open

Wat ga je doen als Interne Communicatiespecialist

Als interne communicatiespecialist ben jij het aanspreekpunt voor de externe adviseurs, voorzitters en medewerkers met betrekking tot interne communicatie en relatiemanagement. Het inventariseren en analyseren van de wensen en behoeften van adviseurs en voorzitters staat hierbij centraal. In jouw werkzaamheden staan zowel analyse van ontwikkelingen en informatie, bedenken en implementeren van nieuwe communicatiemiddelen en het bouwen aan een hechte expert-community centraal.
  • Je adviseert over de ontwikkeling en inzet van de communicatiemiddelen en over operationele communicatievraagstukken van/over adviseurs en medewerkers
  • Je zorgt voor het opstellen en bewaken van een intern communicatieplan en projecttplanning;
  • Je levert een bijdrage aan communicatiebeleid op het aandachtsgebied (bijvoorbeeld door het opstellen van beleidsnotities, stukken etc.)
  • Je adviseert secretarissen inhoudelijk over de interne communicatie, de voortgang van het bezoeken van voorstellingen en het maken van bezoekverslagen;
  • Je verzamelt en analyseert je informatie, stelt inhoudelijke rapportages en managementinformatie op, en adviseert op basis van de analyseresultaten;
  • Je creëert communicatiemiddelen (tekst en beeld) voor de communicatie met adviseurs, voorzitters en medewerkers en signaleert en analyseert knelpunten en afwijkingen in de interne communicatie/content. Hiermee draag je direct zorg voor (nieuwe) oplossingen;
  • Je schrijft, verzamelt en beoordeelt/redigeert content, zoals nieuwsberichten en publicaties;
  • Je organiseert trainingen voor (nieuwe) adviseurs en voorzitters en bijeenkomsten voor bestaande stakeholders op het gebied van kennisuitwisseling en informatiedeling;
  • Je bewaakt en implementeert de juiste huisstijl/stijl van het huis.

Wij zoeken een Interne Communicatiespecialist met

  • Je weet boodschappen helder te verwoorden en af te stemmen op je publiek/doelgroepen;
  • Je voelt je als een vis in het water in een complexe bestuurlijke omgeving met veel verschillende stakeholders;
  • Je hebt uiteraard brede kennis op het gebied van communicatiestrategie en de ontwikkeling van middelen/uitingen (tactisch/strategisch); bij voorkeur ook over het opzetten van nieuw intranet;
  • Je hebt ervaring met het binden en boeien van een expert-netwerk;
  • Je bent doortastend en initiatiefrijk, kunt goed luisteren, samenwerken en doorvragen;
  • Je hebt een stevige persoonlijkheid, die zowel kan verbinden, overtuigen als kan omgaan met mogelijke weerstand;
  • Je bent flexibel, creatief en enthousiast.

Wat neem je mee?

  • Hbo/WO-niveau Communicatie; bij voorkeur met specialisatie op het gebied van interne communicatie & communitymanagement;
  • 4-6 jaar werkervaring in een complexe bestuurlijke omgeving met veel verschillende stakeholders;
  • Inzicht in organisatorische, procesmatige, vakinhoudelijke samenhang in relatie tot het eigen aandachtsgebied;
  • Ervaring met het brengen van verbinding en betrokkenheid bij experts;
  • Ervaring met een scala aan communicatiemiddelen, CMS systemen, Mailchimp, Google Analytics en Zoom;
  • Ervaring met de professionele inzet van social media, en met communicatie voor interne doelgroepen;
  • Innovatief, creatief en uiteraard een vlotte pen;
  • Sterk in het analyseren, volgen/toepassen van nieuwe ontwikkelingen en projectmanagement;
  • Affiniteit met de wereld van kunst & cultuur!

Hier ga je werken

Het Fonds Podiumkunsten is het cultuurfonds voor muziek, theater, muziektheater, dans en festivals in Nederland. Het Fonds geeft namens de Rijksoverheid (Ministerie van OC&W) ondersteuning aan alle vormen van professionele podiumkunst en heeft een grote verantwoordelijkheid in het stimuleren van dynamiek en vernieuwing binnen de podiumkunsten. Het Fonds zet zich in voor een levendig en divers podiumkunstklimaat, dat zoveel mogelijk verschillende mensen aanspreekt en midden in de samenleving staat. Dat alles met oog voor uiteenlopende perspectieven en kunstenaars en uitvoerenden uit diverse genres.

Het Fonds Podiumkunsten biedt meerjarige ondersteuning, diverse programmerings- en productiesubsidies, individuele bijdragen, programma’s om nieuwe initiatieven te stimuleren en de organisatie van een aantal podiumkunstprijzen. Daarnaast houdt het Fonds zich bezig met de internationale promotie van de Nederlandse podiumkunsten. De organisatie bestaat uit ruim 60 vaste medewerkers en een omvangrijke pool van externe adviseurs, de experts. Ze geloven in de kracht van diversiteit van onder meer gender, leeftijd en culturele achtergrond en verwelkomen daarom graag (communicatie)professionals die de organisatie meerstemmiger en veelkleuriger maken.

Je gaat werken in een klein communicatieteam (5 fte; met onder andere ook een corporate communicatieadviseur en een content- en een online specialist), waarbij ook met de nodige externen wordt samengewerkt. Je rapporteert en hebt verantwoording aan de leidinggevende over de betreffende uitgevoerde werkzaamheden. Als interne communicatiespecialist ben jij degene die het meest contact onderhoud met diverse stakeholders. Zo kom je in contact met het Hoofd Communicatie, Hoofd Subsidieverstrekkingen, adviseurs en voorzitters, secretarissen en de medewerkers van het Fonds. Je rapporteert aan het Hoofd Communicatie.

Dit kan je verwachten

  • Uitdagende functie met impact in een dynamische en creatieve omgeving, waar je meebouwt aan een nieuw team;
  • Vaste functie in een unieke organisatie; start met jaarcontract met uitzicht op verlenging; salaris in schaal 10 BBRA (maximaal 4.519,59 euro per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring);
  • Eindejaarsuitkering, opleidingsmogelijkheden en goede arbeidsvoorwaarden rond thuiswerken e.d.;
  • Extra: persoonlijk budget om zoveel podiumkunstvoorstellingen te bezoeken, zowel individueel als gezamenlijk met collega’s!

Aantal uren

32 - 36 uur per week

Status

Open.
Interne Communicatiespecialist

 

Schrijf je in!

Bij een vacature of project zoeken wij als eerste in ons eigen netwerk. Schrijf je daarom bij ons in. Jouw Mijn Babbage-pagina is hiermee direct geactiveerd en kun je gebruiken om snel te solliciteren, je profiel aan te passen en bij te houden wat de status is van een sollicitatie.
Snel solliciteren

Meld je aan

Heb je nog geen account?
Maak er dan direct één aan!

Schrijf je in!

Babbage Company gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.