Junior Persvoorlichter ad interim

Wat ga je doen als Junior Persvoorlichter ad interim

Heb jij oog en gevoel voor nieuws en actualiteit? Schrijf jij met gemak zowel pakkende nieuwsberichten als teksten, die het verhaal van de IND vertellen? Vind jij het leuk om de woordvoerders van de IND te ondersteunen en zelf ook minder complexe pers- en mediazaken af te handelen? Houd jij van op- en aanpakken, ben jij een echte teamspeler en houd jij het hoofd koel als het wat spannender wordt? Dan zou jij weleens onze nieuwe persvoorlichter kunnen zijn!

Taken:

• Ondersteunen van de IND woordvoerders;
• Opstellen en afstemmen van antwoorden op persvragen. Je handelt minder complexe pers- en mediazaken zelf af;
• Opstellen en afstemmen van QenA’s en woordvoeringslijnen, in samenspraak met de Corporate Communicatieadviseurs;
• Registratie van persvragen, woordvoeringslijnen, Q&A in het persregistratiesysteem (nu nog Excel).
• Wekelijks opstellen van de mediarapportage (samen met de omgevingsanalist) ten behoeve van het communicatieoverleg met DGIND;
• Beheer van de persvragen mailbox;
• Opstellen en onderhouden van de persdossiers en achtergrondpagina’s op de site.
• Opstellen en afstemmen van nieuwsberichten;
• Input leveren (mbt woordvoering) voor het data dashboard.
• Beheer van de ambassadeurspool tbv woordvoering; waaronder ook opstellen en afstemmen van voorbereidingen voor ambassadeurs uit die pool.

Rolbeschrijving:

• Werkt aan delen van vastgestelde programma’s of projecten.
• Je werkt in een team met verschillende disciplines en vindt het leuk om met deze professionals samen te werken: beeldredacteur, tekstredacteuren, social redacteuren infographicsmaker, omgevingsanalist, adviseur werkbezoeken, adviseur voorlichting. Bij projecten of multidisciplinaire producties werk je onder aansturing van een contentregisseur.
• Je stemt af en werkt samen met de corporate communicatieadviseurs.
• Wanneer het werk politiek of bestuurlijk gevoelig wordt, schaal je op naar woordvoerder of operationeel manager.
• Bouwt aan een netwerk van vakgenoten; deelt kennis, en volgt ontwikkelingen in het vak (ook buiten de organisatie).

Hier ga je werken

Immigratie- en naturalisatiedienst (IND) De IND is een agentschap van het Ministerie van Veiligheid en Justitie. Namens de Staatssecretaris van Veiligheid en Justitie voert de IND de Vreemdelingenwet en de Rijkswet op het Nederlanderschap uit. Dit betekent dat de IND alle verblijfsaanvragen beoordeelt van mensen die in Nederland willen wonen of Nederlander willen worden.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om heldere en effectieve communicatie. Richting de aanvrager (klantcommunicatie), richting het algemeen publiek, stakeholders, media en politiek (corporate communicatie), maar ook richting onze medewerkers (interne communicatie).

Afdeling:
Een van de speerpunten van de IND is dat de samenleving beter begrijpt wat de IND doet. De afdeling Corporate Communicatie is hierbij beeldbepalend. De afdeling maakt daarom actief de verbinding met voor de IND relevante stakeholders en communiceert open en transparant.

De afdeling Corporate Communicatie richt zich vanuit een strategische invalshoek op het verbeteren van de reputatie, issuemanagement en het optimaliseren van de interne communicatie. Onder andere door het geven van strategisch advies, het monitoren van stakeholders, het (laten) doen van onderzoek, het voeren van een proactief mediabeleid en het opzetten en uitvoeren van campagnes en projecten die bijdragen aan de speerpunten van de IND.

De afdeling bestaat uit twee teams: de nieuwsredactie en het team corporate. Elk aandachtsgebied bestaat uit een vast team van circa 20 (senior) adviseurs en medewerkers, die nauw met elkaar samenwerken. Vanuit hun expertise ondersteunen zij zowel de interne als de externe klant. Deze functie valt onder de nieuwsredactie, waar onder meer omgevingsanalyse, grafische vormgeving, de organisatie van werkbezoeken, woordvoering, social media, speechschrijven en andere expertises zijn ondergebracht.

Dit kan je verwachten

• Dit is een tijdelijke opdracht van 32 uur per week;
• Startdatum: Z.s.m.
• Inhuurtermijn: 6 maanden ;
• Optie tot verlenging: Ja, 1 x met maximaal 6 maanden;
• Standplaats: Den Haag / Hybride.

Aantal uren

Status