Online Communicatie Coördinator

Wat ga je doen als Online Communicatie Coördinator

In deze rol ben jij de linking pin tussen de operatie, team Communicatie en de afdeling Informatiemanagement & ICT (I&I). Je zorgt voor de inzet en de doorontwikkeling van de digitale tools. Dit zijn o.a. de website en het intranet (Sharepoint), beide nieuw, en gereed voor de integratie met Microsoft 365.

• Website: de nieuwe site is net gepubliceerd, inclusief een nieuw platform voor risico- en crisiscommunicatie. Hierop worden tijdens een incident real-time informatie en handelingsperspectieven gedeeld. Het extranet, een extra laag binnen deze site, is ingericht voor alle crisispartners. Denk hierbij aan gemeenten, woningcorporaties, maar ook aan collega’s die piketdiensten draaien. Ook zij worden zo 24/7 op de hoogte gehouden van al het nieuws!
• Intranet: dit is het belangrijkste communicatiekanaal voor alle mensen die betrokken zijn bij de veiligheidsregio. De teller staat op bijna 2.500 werknemers en vrijwilligers. Dit nieuwe onlinekanaal gaat zorgen voor verbinding tussen al deze mensen, waarvan de meerderheid niet dagelijks op locatie te vinden is. Interactie wordt een belangrijk onderdeel van het nieuwe intranet. De release staat gepland voor het derde kwartaal dit jaar... en jij kan ervoor zorgen dat dit state of the art wordt!

Naast de inzet en doorontwikkeling van deze digitale tools heb je ook een adviserende rol: dagelijks contact met interne klanten en (web-)leveranciers maar ook met communicatie- en contentcollega’s. Jij bent het 1e aanspreekpunt en zorgt met jouw kennis en kunde van Analytics en SEO dat de content van de Veiligheidsregio Utrecht goed scoort op Google. Je weet hoe je dat voor elkaar krijgt en belangrijker nog, met de juiste analyses en verbetervoorstellen, ook te behouden!

Wij zoeken een Online Communicatie Coördinator met

• Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van marketing, communicatie, (online) media of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke (coördinerende) functie, plus een paar jaar extra, op het gebied van online/social media en/of communicatie;
• Een heldere visie op communicatie i.c.m. informatie/data (Google kent geen geheimen voor jou) waarbij je streeft naar hoge kwaliteit, optimale toegankelijkheid en effectieve optimalisatie;
• Aantoonbare ervaring met het optimaliseren (inclusief SEO-optimalisatie) en het door ontwikkelen van (nieuwe) digitale kanalen;
• Vlotte pen: goede webteksten vind jij belangrijk: je schrijft, redigeert/controleert en creëert teksten die perfect aansluiten bij de doelgroep en de gewenste communicatiedoelen;
• Met een scherp oog voor details, een analytische blik en sterke projectmanagementskils;
• En die houdt van crisis en als teamplayer gedijt in een organisatie die altijd aan staat!

Jij herkent je ook in de volgende omschrijving

• Met jouw analytische vermogen kijk je kritisch naar informatie en verkrijg je waardevolle inzichten, die je op een heldere manier deelt met collega's en stakeholders;
• Je legt gemakkelijk contact en verbinding met collega’s en anderen, binnen en buiten de organisatie. Samenwerken vind je belangrijk en een rol als 'zakelijke helpdesk' voor alle communicatie- & ICT-vragen past jou goed;
• Een flexibele en verbindende instelling: je denkt in mogelijkheden en schakelt snel, vooral ten tijde van (crisis-)situaties.
  

Hier ga je werken

Bij de VRU werken mensen met een passie, of ze nu branden blussen of op kantoor werken. Ze hebben een duidelijk doel voor ogen: levens redden, incidenten voorkomen en bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. De VRU is de grootste veiligheidsregio van Nederland, een samenwerking van 26 Utrechtse gemeenten. Samen met centralisten op de 112-meldkamer, 2.200 brandweermensen en collega's van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie, zorgt de VRU elke dag voor de veiligheid van de mensen in de regio. De Veiligheidsregio Utrecht is gevestigd in het provinciehuis in Utrecht.

Het communicatieteam van de VRU (9 fte) is volop in ontwikkeling. Strategische adviseurs, woordvoerders en contentspecialisten werken samen aan de externe positionering van de VRU. Als intern adviesbureau helpen ze de organisatie en collega's om hun boodschap effectief over te brengen en in gesprek te gaan met de omgeving. Dit team bestaat uit enthousiaste, creatieve en gepassioneerde collega's die een gezellige en efficiënte werksfeer belangrijk vinden. Samenwerken is vanzelfsprekend en er is aandacht voor elkaar. Met elkaar - voor elkaar. Je rapporteert aan de Manager Communicatie.

Kortom, verwacht een dynamische functie en een stimulerende werkomgeving in een crisisorganisatie die altijd paraat staat. Met jouw expertise draag je bij aan een weerbare maatschappij en de ontwikkeling van crisisbeheersing voor alle inwoners van Utrecht. Hier krijg je volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen, misschien zelfs in een uitdagende nevenfunctie in de crisiscommunicatie-organisatie.

Dit kan je verwachten

• Dynamische en diverse werkomgeving, midden in de maatschappij en actualiteit. Saai is een woord dat hier niet voorkomt! Word de linking pin in een enthousiast en creatief team dat hecht samenwerkt, elkaar ondersteunt en ook veel lol heeft met elkaar;
• Marktconform salaris (minimaal € 2.865, - tot maximaal € 4.208, - bruto per maand) op basis van 36 uur per week; (schaal 9; cao CAR UWO);
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17% over je jaarsalaris. Je bepaalt zelf waaraan je dit wilt besteden: dat kan zijn het kopen van extra verlofuren of het volgen van een opleiding;
• Daarnaast heb je 144 uur verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek);
• Verder kun je gebruik maken van een ziektekostenverzekering met collectieve korting bij IZA, Menzis en CZ;
• De mogelijkheid tot hybride werken. Hiermee kun je gemakkelijker werk en privé combineren!
• Never a dull moment en volop gelegenheid jezelf te ontwikkelen!

Aantal uren

Status