Project management ondersteuning met communicatie-affiniteit ad interim

Heb jij ervaring in het werken als ondersteuner bij grote projecten/programma's bij de overheid? Ben jij resultaatgericht en mensgericht? Heb jij affiniteit met crisismanagement, covid-bestrijding en publieke gezondheid? Ga dan aan de slag bij het RIVM!
Bilthoven / Hybride
32 36
Status: Open

Wat ga je doen als Project management ondersteuning met communicatie-affiniteit ad interim

Voor het programma Landelijke Functionaliteit Infectieziektebestrijding (LFI) zoeken wij een projectmanagementondersteuner die met haar/zijn organisatiekracht bijdraagt aan het uitvoeren van de gemaakte communicatiestrategie.
De LFI wordt een nieuwe crisisorganisatie met twee belangrijke taken:

  • De voorbereiding op een toekomstige pandemie. Dit betekent dat zij aan de slag gaat om operationele zaken heel snel op te schalen bij een toekomstige pandemie. Denk hierbij aan zogeheten waakvlamcontracten om snel callcentra in te kunnen zetten of logistieke diensten in te kunnen schakelen. En ook aan een oefen- en trainingsprogramma en goed werkende ICT.
  • De operationele aansturing en uitvoering van grootschalige infectieziektebestrijding.

Op 3 juni jl heeft de ministerraad besloten om de LFI in te stellen. Nu is de LFI druk bezig met de voorbereidingen op de nieuwe organisatie. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de GGD’en, het ministerie van VWS en andere partijen uit de infectieziektebestrijding, andere departementen, veiligheidsregio’s en gemeenten. Ondertussen zijn vijftig enthousiaste nieuwe mensen aan de slag binnen de LFI.

Hier ligt ook een belangrijke en uitdagende taak voor de communicatieadviseurs van de LFI. De juiste communicatie is immers zeer belangrijk voor de samenwerking met of het informeren van de stakeholders. De afgelopen periode heeft de communicatiestrateeg van LFI hiertoe een communicatiestrategie ontwikkeld. Het is nu zaak dat er vanuit deze strategie aansprekende communicatiemiddelen en kanalen worden gemaakt, conform de gemaakte kernboodschap, stijl en communicatiematrix. Dit vergt ook veel organisatie, ondersteuning en uitvoeringskracht. En daar kom jij om de hoek kijken!

Wat ga jij doen?

  • Je bent de regelaar, ondersteuner en organisator in het communicatieteam. Zo ondersteun je de communicatieadviseurs bij het (laten) maken concrete communicatiemiddelen en -kanalen. Denk aan het maken en verzenden van de nieuwsbrief. Ook laat je je organisatietalent zien bij het organiseren van webinars en het laten maken van vlogs.
  • Je houdt de teamspagina van het communicatieteam uptodate, zodat iedereen daar de juiste informatie kan vinden.
  • Je zorgt voor tijdige en juiste aanlevering van communicatiestukken bij diverse besluitvormende overleggen, bv het MT LFI en de Stuurgroep LFI.
  • Je organiseert en bereidt overleggen voor met onder meer het communicatieteam en met communicatieadviseurs van partners van de LFI.
  • Je ondersteunt op allerlei manieren de communicatiestrateeg bij haar werkzaamheden, bv meeschrijven tijdens overleggen en voorbereiden van presentaties.
  • Je draagt bij aan verbinding en samenhang in deze nieuwe organisatie en voert daarnaast alle denkbare communicatieklussen uit voor de LFI.

Wij zoeken een Project management ondersteuning met communicatie-affiniteit ad interim met

  • Je hebt Hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring in het werken als ondersteuner bij grote projecten/programma's bij de overheid;
  • Je hebt ervaring met regelen, organiseren en ondersteunen;
  • Je hebt een vlotte pen en schrijfstijl;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je kunt goed omgaan met Powerpoint, excel, Software voor nieuwsbrieven (bij voorkeur Tripolis).
  • Affiniteit met crisismanagement, covid-bestrijding en publieke gezondheid is een pré;
  • Ervaring met werken in een communicatieomgeving is een pré.

Competenties:

  • Zelfstandige werker die zich prettig voelt bij een organisatie in oprichting;
  • Een flexibele instelling;
  • Stressbestending, hands-on/praktisch en doortastend;
  • Resultaatgericht en mensgericht;
  • Uitstekend kunnen plannen en organiseren.

Dit kan je verwachten

Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zet zich in voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Dit doen we op basis van onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek. Samen met onze opdrachtgevers signaleren we welk onderzoek nodig is en voeren we dit uit. We geven advies aan de overheid, professionals en burgers en delen onze kennis. Zo ondersteunen wij de samenleving om onszelf en onze leefomgeving gezond te houden.
De Stafeenheid Communicatie & Duurzame Informatievoorziening (C&D) is één van de 4 stafeenheden van de bedrijfsvoeringsorganisatie.


C&D bestaat uit 90 fte en een flexibele schil van ca. 40 fte. De stafeenheid bestaat uit de afdeling DIV en vijf communicatieafdelingen, van waaruit alle communicatiedisciplines beschikbaar worden gesteld voor de organisatie. De stafeenheid C&D ondersteunt de directie, het lijnmanagement en het primaire proces met communicatie- en DIV advies, kaderstellende werkzaamheden en uitvoerende taken.

Aantal uren

32 - 36 uur per week.

Status

Open.
Project management ondersteuning met communicatie-affiniteit ad interim

 

Schrijf je in!

Bij een vacature of project zoeken wij als eerste in ons eigen netwerk. Schrijf je daarom bij ons in. Jouw Mijn Babbage-pagina is hiermee direct geactiveerd en kun je gebruiken om snel te solliciteren, je profiel aan te passen en bij te houden wat de status is van een sollicitatie.
Snel solliciteren

Meld je aan

Heb je nog geen account?
Maak er dan direct één aan!

Schrijf je in!

Babbage Company gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.