Senior Communicatieadviseur 'BZ als lerende organisatie' ad interim

Ben jij een Senior Communicatieadviseur met een strategisch oog en een praktische inslag? Schaak je moeiteloos op meerdere borden tegelijk? Heb je ervaring met het aansturen van enkele medewerkers? En heb je interesse om tijdelijk binnen een internationaal werkende organisatie bij het Rijk aan de slag te gaan? Dan is deze opdracht bij het ministerie van Buitenlandse Zaken écht wat voor jou!
Den Haag / Thuis
32
Status: Open

Wat ga je doen als Senior Communicatieadviseur 'BZ als lerende organisatie' ad interim

In verband met het zwangerschapsverlof van onze communicatieadviseur zoekt de Academie voor Internationale Betrekkingen (onderdeel uit van het ministerie van Buitenlandse Zaken) een tijdelijke adviseur voor de duur van zeven maanden. De taak van de academie is om internationaal werkende medewerkers van het Rijk, zoals de medewerkers van Buitenlandse Zaken, continu voor te bereiden op de toekomst. Voor de communicatieadviseur betekent dit een dynamische en veelzijdige werkplek waarin je binnen de functie flexibel schakelt tussen denken én doen.

Het centrale thema waar je aan werkt tijdens de opdracht is ‘BZ als lerende organisatie’, ons streven zoals geformuleerd in onze visie op Leren & Ontwikkelen 2030. Al jouw werkzaamheden dragen hieraan bij. Je benut hiervoor waar mogelijk strategische kansen die zich voordoen. Je werkt nauw samen met het hoofd van de academie, de coördinator bedrijfsvoering, de coördinator leren & ontwikkelen, de 13 leeradviseurs binnen het team en de interne communicatiecollega’s binnen Buitenlandse Zaken. De communicatietaak ligt niet alleen bij jou; in de uitvoering word je ondersteund door 2 communicatiemedewerkers, die jij werkinhoudelijk ook aanstuurt. Er is binnen de werkzaamheden zeker ruimte voor eigen inbreng en invulling.

We zien graag dat er tijdens de opdrachtduur verder gewerkt wordt aan:

  • De interne branding van ‘BZ als een lerende organisatie’: bestaande uit interne activatie, zoals het organiseren en het faciliteren van het gesprek over leren en ontwikkelen en een gezicht geven aan ‘BZ als lerende organisatie’.
  • De voortzetting van continue (rijksbrede) branding van de academie in onze drie rollen: als aanbieder van internationale en diplomatieke leeractiviteiten, als kennisplatform op dit gebied en als leerkompas voor de organisatie.
  • De totstandkoming van het studieprogramma 2022 – welke leeractiviteiten bieden we aan in 2022? Je adviseert en denkt mee over het proces rondom de totstandkoming van het studieprogramma, de opbouw van het curriculum, de themabepaling en –themaomschrijving en de naamgeving van leeractiviteiten. Dit levert alle ingrediënten die nodig zijn voor een goede presentatie van ons aanbod in 2022.
  • De coördinatie van de vervaardiging van deze presentatiematerialen, zoals de studiegids 2022, het curriculumschema 2022 en het jaarverslag 2021.
  • Het versterken van het communicatiebewustzijn en de communicatievaardigheid van het team, o.a. door een vervolg van ons storytellingtraject en de actualisatie van onze story.
  • Continue advisering aan de leeradviseurs voor leeractiviteiten, zoals de nieuw te starten lezingenreeksen over buitenlandse actualiteit en de leerlijn Internationale Functie (i.s.m. EZK).
  • Aansturen communicatiemedewerkers voor de uitvoering van reguliere communicatietaken (social media, nieuwsbrieven, publicatie nieuwsberichten, controle op webteksten).

Wij zoeken een Senior Communicatieadviseur 'BZ als lerende organisatie' ad interim met

  • Minimaal beschikt over een hbo- of wo-diploma in communicatie;
  • Ruime ervaring hebt als senior communicatieadviseur;
  • Werkervaring hebt bij Buitenlandse Zaken (is een pre), binnen de Rijksoverheid of een opleidingsinstituut;
  • Affiniteit hebt met leren en ontwikkelen en/of internationaal werken;
  • Beschikt over uitstekende adviesvaardigheden;
  • Goed georganiseerd bent, vindingrijk en graag samenwerkt. Ook ben je omgevingssensitief en analytisch;
  • Complexe materie snel kan omzetten in begrijpbare informatie;
  • Een team kunt helpen bij het vergroten van het communicatiebewustzijn;
  • Sterk gevoel hebt voor taal, graag en makkelijk schrijft en de Engelse taal beheerst;
Je past goed bij het team wanneer je:
  • Op maandag en/of donderdag (online) aanwezig kunt zijn, dan treffen we elkaar in teammeetings;
  • Goed benaderbaar bent, een proactieve houding hebt, snel kunt schakelen;
  • Zelfstandig werkt maar ook graag onderdeel bent van een fijn team;
  • Ook ‘nee’ kunt zeggen;
  • En humor hebt.

Hier ga je werken

Je gaat aan de slag bij het ministerie van Buitenlandse Zaken.

Dit kan je verwachten

  • Het is een tijdelijke opdracht van 28-32 uur per week.
  • Startdatum: 26 juli 2021
  • Einddatum: 11 februari 2021
  • Optie tot verlenging: mogelijk, in overleg.
  • Standplaats: Den Haag en vanuit huis
  • Sollicitatiegesprekken: 7 juli tussen 09:00 - 12:00 uur

Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk.

Aantal uren

28-32 uur per week.

Status

Open
Senior Communicatieadviseur 'BZ als lerende organisatie' ad interim

Meld je aan

Heb je nog geen account?
Maak er dan direct één aan!

Schrijf je in!

Babbage Company gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.