Senior Communicatieadviseur Programma Informatiehuishouding van de Toekomst ad interim

Binnen het Programma Informatiehuishouding van de Toekomst, van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat, wordt - binnen de kerndepartementen van EZK en LNV- gewerkt aan de ontwikkeling van een nieuw (zaakgericht) informatiesysteem. Deze zomer wordt dit systeem in gebruik genomen. Om de organisatie voor te bereiden op de komst van dit nieuwe systeem, zijn we op zoek naar een Senior Communicatieadviseur! 
Den Haag / Thuis
32
Status: Open

Wat ga je doen als Senior Communicatieadviseur Programma Informatiehuishouding van de Toekomst ad interim

De kerndepartementen van het ministerie van EZK en LNV gaan op een uniforme manier om met documentbehandeling volgens het proces digitaal werken. De belangrijkste applicatie die dit proces ondersteunt is het documentmanagementsysteem DoMuS, een applicatie gebaseerd op eDOCS. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van SmartDocuments voor het creëren van documenten in de huisstijl, van de uWork parafeerapp voor het goedkeuringsproces.

Om te zorgen voor een toekomstgerichte informatiehuishouding is binnen EZK en LNV het programma “Informatiehuishouding van de toekomst” gestart. Het programma heeft de ambitie om te zorgen voor een optimale ondersteuning van het werkproces van de medewerkers van het kerndepartement van EZK en LNV. Dit wil zeggen dat alle documenten die nodig zijn voor een bepaald werkproces voor de medewerker op het juiste moment en in de juiste vorm beschikbaar zijn. Werkprocessen worden geoptimaliseerd samen met de belanghebbenden van het proces. Dit leidt tot nieuwe werkafspraken, verbeteringen in de processtappen, standaardisatie van soortgelijke processen, meetbaarheid van de voortgang binnen de processen, duidelijkheid over verantwoordelijkheden, verbetering van afhandeltijden en de vertaalslag hiervan naar het ondersteunende systeem.

Om de organisatie voor te bereiden op de komst van dit nieuwe systeem, zijn we op zoek naar een communicatieadviseur die hiervoor:

  • een communicatieaanpak maakt en implementeert;
  • communicatie-uitingen gericht op bekendheid met het onderwerp ontwikkelt;
  • verschillende communicatiemiddelen inzet voor verschillende doelgroepen;
  • sessies en bijeenkomsten organiseert en bijbehorende communicatiemiddelen maakt;
  • gevraagd en ongevraagd advies geeft aan het programma over communicatie- en veranderaanpak.

Wij zoeken een Senior Communicatieadviseur Programma Informatiehuishouding van de Toekomst ad interim met

  • Ervaring met het werken voor een ministerie;
  • Ervaring met ontwikkelen en uitvoeren van een communicatiestrategie;
  • Communicatie of aanverwante opleiding op hbo/wo-niveau;
  • Ervaring met communicatie mbt informatiehuishouding;
  • Ervaring met communicatie mbt verandermanagement binnen een kerndepartement;
  • Ervaring met het ontwikkelen van podcasts rondom het onderwerp informatiehuishouding;
  • Ervaring met ontwikkelen en uitvoeren van een communicatiestrategie mbt zaakgericht werken projecten binnen een kerndepartement;
  • Kennis van interne communicatie en de invloed op gedrag.

Competenties

  • Hands-on mentaliteit;
  • Resultaatgericht;
  • Flexibel;
  • Organisator;
  • Creatief.

Hier ga je werken

Je gaat aan de slag bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK).

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat voor een duurzaam, ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.

Dit kan je verwachten

  • Het is een tijdelijke opdracht van 32 uur per week.
  • Startdatum: woensdag 22 december 2021
  • Einddatum: dinsdag 1 maart 2022
  • Optie tot verlenging: ja, 1 x 3 maanden
  • Standplaats: Den Haag en vanuit huis


Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk.

Aantal uren

32 uur per week

Status

Open
Senior Communicatieadviseur Programma Informatiehuishouding van de Toekomst ad interim

 

Schrijf je in!

Bij een vacature of project zoeken wij als eerste in ons eigen netwerk. Schrijf je daarom bij ons in. Jouw Mijn Babbage-pagina is hiermee direct geactiveerd en kun je gebruiken om snel te solliciteren, je profiel aan te passen en bij te houden wat de status is van een sollicitatie.
Snel solliciteren

Meld je aan

Heb je nog geen account?
Maak er dan direct één aan!

Schrijf je in!

Babbage Company gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.