Senior Communicatieadviseur Transformatie Digitaal Grondvlak ad interim
Wat ga je doen als Senior Communicatieadviseur Transformatie Digitaal Grondvlak ad interim
JenV heeft de i-Strategie 2022-2027 opgesteld. Deze i-Strategie gaat in op uitdagingen voor de komende periode en wat nodig is om deze het hoofd te bieden en beschrijft hoe JenV zich een plek middenin de digitale samenleving kan verwerven. De i-Strategie is opgezet als een overzicht over de JenV-brede, duurzame IV-portefeuille voor de komende periode.De i-Strategie is van heel JenV in het algemeen en de specialisten in het i-domein in het bijzonder. Zij zijn niet alleen de afnemers van dit product, maar hebben een zeer grote rol in de totstandkoming van dit product en de realisatie hiervan. Hiermee is de i-Strategie van JenV niet een van hogerhand opgelegd kader, maar een richtinggevende visie met draagvlak.In de i-Strategie zijn acht thema’s benoemd, waaronder het thema ‘Doorontwikkelen Digitaal Grondvlak’. Dit thema zal projectmatig worden opgepakt en ingericht binnen de afdeling Regie, Programma's en Projecten van de directie Informatievoorziening en Inkoop.
Het Digitaal Grondvlak is een virtueel gemeenschappelijk vlak waarop afnemers en aanbieders van digitale diensten bij elkaar komen. Hierop vinden besturingsprocessen (bijv. portfoliomanagement) en dienstverlening plaats en zijn technische componenten beschikbaar. Het thema Digitaal Grondvlak moet deze elementen verder professionaliseren. Het thema is in de basis een veranderopgave: hoe gaan we als JenV de wensen en verwachtingen uit de samenleving en uit de politiek in lijn brengen met de technology push uit de markt en de strikte wet- en regelgeving voor o.a. privacy en beveiliging? Dat is een uitdaging voor onze afnemers en leveranciers. Een uitdaging die op het Digitaal Grondvlak moet worden opgepakt. Voor het thema vragen wij een projectmedewerker die samen met de overige leden van het projectteam het thema gaat vorm geven en uitvoeren. Het projectteam bestaat momenteel uit een projectmanager en twee projectadviseurs. Voor deze functie bestaan de werkzaamheden uit het vormgeven en uitvoeren van de veranderopgave en de communicatie daarover. Dat betekent aan de slag met vraagstukken zoals: hoe pakken we die veranderopgave aan; hoe krijgen we alle stakeholders hiervoor enthousiast? Een belangrijk dilemma is momenteel dat we nog in een creatieve fase zitten m.b.t. de gedachtevorming over wat het Digitaal Grondvlak zou kunnen zijn. Hoe communiceren we dat naar onze stakeholders zonder de kritiek terug te krijgen dat we 'te wazig' zijn? We zoeken daarom iemand die ervaring heeft met het vormgeven en uitvoeren van een veranderopgave, met daarbij ook het opstellen en uitvoeren van de communicatiestrategie.
- Je maakt zelfstandig heldere en concrete plannen en zorgt voor een succesvolle uitvoering;
- Je zet strategische doelen om in creatieve communicatieplannen;
- Je ontwikkelt samen met collega’s en ev. externe bureaus communicatiemiddelen in tekst, beeld en geluid;
- Je organiseert evenementen en activiteiten;
- Je schakelt makkelijk tussen advies en uitvoering;
- Je bouwt aan relaties en bent een sparringpartner voor opdrachtgevers;
- Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
- Het vermogen om anderen te enthousiasmeren en overtuigen, jij krijgt zaken voor elkaar!
Wij zoeken een Senior Communicatieadviseur Transformatie Digitaal Grondvlak ad interim met
- Je hebt minimaal een afgeronde Hbo opleiding of hoger;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het opzetten en uitvoeren van communicatiestrategieën in het kader van verandertraject(en);
- Je hebt ervaring met verandertrajecten op het gebied van ICT;
- Je hebt algemene kennis van IV, zoals Cloud, Data en Privacy;
- Je hebt algemene kennis van IV-processen, zoals portfoliomanagement, lifecyclemanagement en sourcing;
- Je hebt ervaring met het organiseren van bijeenkomsten, zoals klankboordsessies, webinars en seminars;
- Heb jij ervaring met stakeholdermanagement: het aangaan en onderhouden van relaties met diverse stakeholders;
- Je hebt bij voorkeur relevante ervaring binnen de (Rijks)overheid;
- Je zoekt zelf kansen en mogelijkheden op en draagt uit eigen beweging ideeën of oplossingen aan.
Hier ga je werken
Het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) werkt aan een veilige en rechtvaardige samenleving door mensen en organisaties rechtszekerheid en rechtsbescherming te bieden. De kernopdracht voor JenV is drieledig.
We zorgen voor:
- De rechtsstaat in Nederland;
- Een veilige samenleving;
- Een rechtvaardig migratiebeleid.
De afdeling Regie, Programma’s en Projecten
Onze afdeling staat aan de lat om het portfolio van gemeenschappelijke digitale diensten (GDD) te beheren en door te ontwikkelen. Binnen JenV zijn wij de opdrachtgever voor GDD. Onze diensten maken het mogelijk dat JenV collega’s binnen heel JenV dagelijks hun werk kunnen doen. Zonder ons netwerk geen veilige internetverbindingen. En wat te denken van alle documenten die binnen JenV goedgekeurd moeten worden? Iets dat niet mogelijk is zonder documentmanagementsysteem. Wij zorgen ervoor dat de gemeenschappelijke digitale diensten kwalitatief gezien op peil blijven tegen acceptabele kosten. Dat doen we door het uitvoeren van projecten en programma’s, het onderhouden van de relaties met onze leveranciers en afnemers, het voeren van portfoliomanagement, lifecyclemanagement en dat alles met een solide begroting die we jaarlijks laten vaststellen door onze afnemers.
We doen dit in teamverband. Het portfolio is verdeeld in zeven domeinen, zoals documentdiensten, datacenterdiensten en toegangsdiensten. De voorzieningen in deze domeinen worden bestuurd door domeinhouders. Zij worden hierin bijgestaan door onze architect en adviseur. Het geheel wordt gecoördineerd door twee strategisch opdrachtgevers. Ter tijdelijke vervanging zijn wij op zoek naar een strategisch opdrachtgever.
Dit kan je verwachten
- Het is een tijdelijke opdracht van 32 - 36 uur per week;
- Startdatum: 26 juni 2023;
- Einddatum: 25 juni 2024;
- Standplaats: Den Haag (hybride).
Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk.
